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    义诊二:时间感知--原来3分钟可以那么长?


    各位同事,又到了我们的义诊时间了,今天我们还是先做个小游戏,首先请大家拿出自己的手机,根据以下的步骤完成。

    STEP1:做个游戏

    1、打开微信

    2、关注公众号“非常大脑训练营”

    3、点击菜单“训练营”的“IQ训练”

    4、选择“其他游戏”的“涮肉大师”

    5、看看到家最高能玩到第几关

    以上为大家正在努力的"涮肉",大家都来说一下自己打到第几关了?自己对时间的感知是不是很正确呢?那下来后大家也可以在试试,好啦,那我们现在开始我们今天的主题:感知时间。

    STEP2:告诉你为什么

    工作中

    有一种“时间不够用”的感觉,相信大家都察觉到了。

    今天我又打酱油了、今天我又不知道干了些啥。当问到他们到底干了啥时,他们就说:“代码没敲完,设计也没做完,那么忙,哪里有时间。” 我相信每位职业人或者身边的人都经历过这样的状态:好像做了一下午、做了一晚上,但是完成的工作,却不见得有多少。

     

    “时间感知能力”

    感知力从类型、层次方面来看,有很多种。对于时间的感知能力,我们由对两种时间的比较来做到:客观时间,主观时间。 

    客观时间 

    指我们的手表、时钟刻度盘上的一秒一分,是客观存在的一个固定长度,是不随人的意志而变的; 

    主观时间 

    指我们自己意识内存在的另一种时间标准,它可能和客观时间相同,也可能不相同。总之,我们自己对时间的感知是不可以量化的。

    比如

    当参加一个沉闷的讲座时,分分钟都让人感觉很难熬;但是当你与自己心爱的人幽会时,几个小时过去了,你可能以为只过去了十几分钟。

     

    显然摆在我们每个人面前的挑战是:

    将我们个人的主观时间和具有不可动摇性的钟表时间这两种时间整合到一起。

     

    可以想象,若主观时间和客观时间不能统一,将造成多大的不便。打个比方,你某天打算写一篇文章。你本来打算用掉2个小时。结果敲下最后一个回车时你发现:时间已经过去了3个多小时,晚饭时间都延误了,又想着做完这点就能下班,于是你只能饥肠辘辘决定再撑1小时,结果一小时过后还要1小时才能完成(无限循环)???,时间感的缺失造成的后果可能还远不止于此。

     

    STEP3:你真的会安排吗?

    想像你是一个叫赵三的武学大师(你老爸老妈武功高强,但是不怎么会起名字)。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里,你现在正赶过去救她。

    你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。

    不幸的是,在你过去救她之前,一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们,你就会完蛋。你可能认为他们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。

    我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移,那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队,很优雅的把他们都干掉,但是他们的数量是无穷无尽的,暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长,他的公主就死。

    上面这个故事告诉我们,要分清楚现在紧急的事情和重要的事情,我们应该先做什么,在做什么,因为这个可能会对事情的结果产生不一样的影响。

    那么接下来我们做一个小测试,由4位同事告诉我你们怎么合理安排。

    题目:请安排如下事项并告诉我你所用到的最终时间是多少?

    场景:一个安静的周末下午17:00,爸爸在电脑前处理工作,妈妈在看电视,姐姐用家里的电话在和朋友聊天。为了明天交论文,累得刚打了个盹儿才醒来的我需要用尽可能合理的方式处理以下事情。

    事情:(请在2分钟内安排好所有事项)

    1、刷牙(3分钟)

    2、打个电话给全家叫外卖(3分钟)

    3、烧水(15分钟)

    4、完成论文的最后一页(20分钟)

    5、下楼取包裹。(2分钟)

    6、整理明天上课需要的材料(15分钟)

    最后我来整理一下这题的思路,没有所谓的正确答案,首先我会让姐姐打电话叫外卖,因为快到饭点了,再让姐姐下楼拿快递;其次叫妈妈烧水;最后刷牙、论文和上课记的资料才是我自己做的。

    那么这题正好就能反应出什么事情是最紧急的,什么事情是最重要的,那么自己在规定时间内完成不了的时候,我们可以让别人完成一部分,在解决最紧急的事情,最重要的事情不一定是最紧急的,所以可以放在后面完成。

    我们一定要学会如何安排自己的时间,合理利用时间来完成紧急和重要的事情。

     

    STEP4:如何安排时间

     

    时间管理的核心

    GTD(全称:Getting Things Done)是现在最受欢迎的方法。G

    etting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”

    GTD的核心理念概括就是

    通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。

    GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

    1. 收集 —— 收集记录

    人的大脑能储存有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,

    平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,

    使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

    2. 处理 —— 处理分类

    只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

    3. 计划 —— 计划安排

    除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。

    大家只要坚持21天,那么就有个21天效应,习惯成自然,在工作中大家也可以多用习惯21天效应。

    4. 执行 —— 坚决执行

    执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

    推荐大家用番茄时钟,可以提醒自己在工作25分钟后5分休息时间,让自己大脑放松一下,休息一下,在开始工作,这样可以大大的提高自己的工作效率。

    5. 回顾 —— 回顾检查

    目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

     

     

    STEP5:一些提高效率的番外篇

    限定工作时间:你不能保证每个小时都高效

    在他研究生毕业后的第一份创业工作里,Jess 在他的盘子里放了太多东西。从全责开发到项目管理,他把每周 80+ 小时投入工作。这显然不可持续,然后理所应当的,他崩盘了。

    从那时候 Jess 开始限定工作时间。相比于之前让工作充斥于他生活的每分每秒,甚至占据了他吃饭和睡觉的时间,他强制自己每周工作只工作 35 小时。

    帕金森定律表明,有时投入更多的时间只会使工作变得更为繁琐。所以 Jess 严格执行他的 35 小时工作制。“这是学习流程作业的开始,也让我理解了效率和效用的真正含义”,他补充到,“突然间我就可以用 35 小时完成四项工作了”。

     

    保持平和心态,正式自己的弱点

    “当我意识到我本可以在一个小时内更高效,但我没有做到,我就会产生负罪感”,但是很快,你会发现这并没有给自己带来任何好处。

    “负罪感并不能成为驱动力。如果你在刚刚的一段时间内状态很糟,那么自责并不能给你任何帮助,它只会让这个错误延续下去”。对此你的策略应该是,承认并正式自己能力的现状,及时汇报并在下一次做到提前汇报和告知你的协作同伴,同时向前看,关注下一个小时,解决问题。

     

    变消极的应对方式为积极,学会做预警

    一只小狐狸对一只老狐狸抱怨说,“真是生不逢时??!我想得好好的计谋,不是为什么,几乎总是不成功。”
        老狐狸问:“你告诉我,你是在什么时候制订你的计谋的?”小狐狸说:“啥时候?都是肚子饿了的时候呗。”老狐狸笑了:,“对啦,问题就在这里!饥饿和周密考虑从来走不到一块。你以后制订计谋,一定要趁肚子饱饱的时候,这样就会有好的结果了。”

     

    如何写工作日志和把握今天

    时间管理如何进行?三步即可:勾画你的明天,把握好你的今天,回顾记录你的昨天!


    工作日志

    建议按照KPTP工作法来写,因为你忙了一天,从情感上来讲:你已经没有耐心再仔细审视回顾了,所以按照自动生成的模板快速的梳理自己一天的工作即可。KPTP模板是:
    K:keep,今天做了哪些工作;
    P:problem,遇到了哪些问题;
    T:try,计划如何尝试解决这些问题;
    P:plan,明天的计划是什么

    今天我们的义诊二:时间感知到此结束了,谢谢大家。

     

     

     

     

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